Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die entgeltliche Nutzung der Software-Anwendung "DocPilot" durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sowie Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
DocPilot ist eine App zur KI-gestützten Erstellung von Dokumenten auf Grundlage hochgeladener Dateien und Nutzeranweisungen. Die KI-Modelle (z. B. ChatGPT) generieren automatisch Texte, die der Nutzer weiterverwenden kann. DocPilot behält sich vor, auch andere Modelle zu verwenden.
Die Dokumentverarbeitung erfolgt technisch über Server-Infrastrukturen von Drittanbietern (u. a. Hetzner, AWS, Cloudflare).
DocPilot haftet nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit der durch die KI generierten Inhalte. Der Nutzer ist für die Überprüfung und Verwendung der Inhalte selbst verantwortlich.
Die hochgeladenen Dateien und generierten Daten werden grundsätzlich nur lokal auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert.
Die Verantwortung für die Sicherheit der Endgeräte liegt beim Nutzer.
Eine Speicherung auf Servern erfolgt nur nach ausdrücklicher Anforderung des Nutzers.
DocPilot aktiviert, sofern technisch möglich, Funktionen zur Verhinderung der Nutzung von Daten zu Trainingszwecken durch KI-Anbieter.
Nutzer sind verpflichtet, regelmäßig Updates durchzuführen, um die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten.
Bei On-Premise-Nutzung stellt DocPilot ausschließlich die Software bereit. Wartung, Sicherheitsupdates und Serverbetrieb obliegen dem Kunden.
Wird die Teamfunktion aktiviert, kann unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Teamfreigabe, explizite Zustimmung) ein Zugriff auf Daten anderer Nutzer im selben Team erfolgen.
Wird die Nutzung über einen Drittvertriebspartner vermittelt, stimmt der Kunde zu, dass DocPilot dem Vertriebspartner Auskunft über die Vertragsaktivität (aktiv/nicht aktiv), Entlohnungshöhe sowie etwaige Zahlungsverzögerungen erteilen darf.
Die Nutzung erfolgt über ein Token-System.
Mit Zahlung eines monatlichen Beitrags erhält der Kunde eine vereinbarte Anzahl an Token.
Bei Überschreitung der Tokenmenge erfolgt eine Nachberechnung (Overcharge) am Monatsende.
Die Monatsgebühr ist im Voraus zu zahlen; Overcharge wird nachträglich abgerechnet.
Nicht verbrauchte Token verfallen am Monatsende. Eine Übertragung in Folgemonate ist nur nach individueller Vereinbarung möglich.
Die Tokenpreise variieren nach Zahlungsart und individueller Vereinbarung.
Eine aktuelle Preisliste und Tokenübersicht ist auf der Website einsehbar.
Die Nutzer sind selbst für die sichere Aufbewahrung ihrer Zugangsdaten verantwortlich. DocPilot haftet nicht für etwaige Schäden durch unsachgemäßen Umgang mit Passwörtern.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, sofern gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: 0.1.06.2025